Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najpopularniejszych sposobów rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce. Forma ta łączy bezpieczeństwo, przejrzystość zasad oraz duże możliwości rozwoju firmy. Choć proces jej zakładania może wydawać się skomplikowany, w rzeczywistości jest prosty, jeśli dobrze przygotujesz się do każdego etapu.
1. Wybór nazwy i przedmiotu działalności
Pierwszym krokiem jest określenie nazwy spółki oraz kodów PKD, które będą odpowiadały profilowi planowanej działalności. Nazwa powinna być unikalna i zawierać dopisek „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”.
2. Ustalenie wspólników i kapitału zakładowego
Spółkę z o.o. mogą założyć zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, a liczba wspólników jest dowolna. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł i może być wniesiony w formie pieniężnej lub aportu. Na tym etapie warto również przygotować strukturę udziałów oraz zakres obowiązków wspólników.
3. Sporządzenie umowy spółki
Umowę można zawrzeć u notariusza lub w systemie S24. Dokument określa m.in. nazwę spółki, jej siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz zasady reprezentacji. To kluczowy element, który decyduje o funkcjonowaniu spółki.
4. Rejestracja spółki w KRS
Rejestracja odbywa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych lub system S24. Po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłat sądowych spółka zwykle zostaje wpisana do KRS w ciągu kilku dni roboczych. Po rejestracji otrzymasz numery NIP i REGON.
5. Założenie rachunku bankowego i zgłoszenia do urzędów
Po wpisie do KRS trzeba otworzyć rachunek bankowy spółki oraz dokonać niezbędnych zgłoszeń, takich jak:
-
zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego w CRBR,
-
ewentualna rejestracja jako podatnik VAT.
6. Organizacja obsługi finansowej spółki
Każda spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość. To moment, aby wybrać odpowiednią formę obsługi finansowej. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na rozwiązania zdalne, takie jak księgowy online, które pozwalają na szybki dostęp do dokumentów i wsparcia eksperta.
Obsługa finansów może być także wygodnie realizowana przez nowoczesne narzędzia, takie jak księgowość online, które automatyzują procesy, ułatwiają kontrolę kosztów i oszczędzają czas przedsiębiorcy.
Podsumowanie
Założenie spółki z o.o. to proces składający się z kilku uporządkowanych kroków: przygotowania danych, sporządzenia umowy, rejestracji w KRS oraz organizacji księgowości. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i wsparciu ekspertów cały proces można przejść szybko i bezproblemowo, zyskując solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.









